Tervehdys arwon purjehtijat!
Syksystä asti alkanut tie Trip Teasen korvaajan löytämiseksi on lähestymässä loppuaan, venettä on varusteltu käyttökuntoon kiivaasti kesän kiireiden keskellä, jotta päästään ottamaan lähes uudenkarhea vene vihdoin käytöön 🙂 Perehdytykset ja yhteispurjehdukset alkavat heti veneen ollessa valmis ja omia varauksia pääsee tekemään ylimääräisessä kipparikokouksessa KESKIVIIKKONA 29.7.2015 klo 18:00, kutsu alla. Huolehtikaa siis edustus kokoukseen, jos ette itse pääse paikalle!
KOKOUSKUTSU
Teekkaripurjehtijat Ry, yhdistyksen ylimääräinen kokous
Aika: Keskiviikko 29.7.2015 klo 18:00
Paikka: Maarintalon yhdistystila (Sähkömiehentie 3, huone 240-241, 2. kerros), Otaniemi, Espoo
ESITYSLISTA
1. KOKOUKSEN AVAUS
2. KOKOUKSEN JÄRJESTYMINEN
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS
5. ILMOITUSASIAT
6. SIHTEERIN VAPAUTTAMINEN TEHTÄVÄSTÄÄN, UUDEN SIHTEERIN VALINTA
Esitetään sihteeri Roosa Wederhornin vapauttamista tehtävistään syksyllä alkavien vaihto-opiskelujen vuoksi. Tilalle ehdotetaan valittavaksi Maria Laakko, joka on ilmaissut olevansa käytettävissä.
7. UUDEN VENEEN NIMEÄMINEN
Ehdotuksia voi lähettää vapaasti, esim. FB venespekulaatioryhmään tai vaikka johtiksen listalle trip(a)list.ayy.fi Alustavista ehdokkaista julkaistaan lista lähempänä kokousta.
8. UUSIEN KIPPAREIDEN / UUTEEN VENEESEEN PEREHDYTYKSEN SAANEIDEN ESITTELY
9. VENEIDEN KÄYTTÖ JA KIPPARIKIRJE
10. VARAUSKÄYTÄNTÖ
Hallituksen esitys on noudattaa veneenvaraussääntöjä siinä hengessä, kuten ne toteutuisi, jos vene olisi ollut varattavissa jo kevään varsinaisessa kipparikokouksessa:
i. Uusia varauksia tehdään vain uudelle saaristopurrelle, mutta veneitä voi vaihtaa kokouksessa päittäin. Varattavat päivät alustavasti kokouksesta eteenpäin, varauskauden loppuun.
ii. Liittouman (varaajan) käytössä olevat työtunnit sekä varausoikeus määräytyy aiemman, varsinaisen kipparikokouksen perusteella (työtunnit ennen 11.5.2015). Siirrettävät tunnit tai muuten epäselvät tapaukset voidaan ottaa nyt myös huomioon, ottakaa näissä tapauksissa yhteyttä allekirjoittaneeseen.
iii. Liittouman varauspäivät määräytyvät veneenvaraussääntöjen mukaisesti liittouman talkootuntien mukaan, kuitenkin siten, että niistä vähennetään jo aiemmin käytetty 20h. Näillä 20h saatu 3 varauspäivää on jo käytetty aiemmassa kipparikokouksessa.
iv. Liittoumia voi muodostaa myös uudelleen, jotta kaikki pääsisivät varaamaan. (20h vähennys koskee enemmän vähän tunteja tehneitä, joten kannattaa yhdistää tunnit isommaksi liittoumaksi)
v. Toiveet liittoumien muutoksista osoitteeseen teekkaripurjehtijat(a)gmail.com otsikolla Liittouma viim 28.7.2015 klo 23:59
vi. Varsinaiset veneenvaraussäännöt löytyvät osoitteesta: https://teekkaripurjehtijat.fi/wordpress/?page_id=186 Kysymyksiä soveltamisesta tai tarkennuksia voi lähettää spostilla joko trip(a)list.ayy.fi tai suoraan allekirjoittaneelle. Koitetaan näiden pohjalta tarkentaa ohjeita. Tarkennuksia saattaa tulla myös seuraavassa johtiksen kokouksessa to 16.7. HUOM! Mikäli et pääse itse kokoukseen paikalle, varmista itsellesi joku edustamaan!
11. VENEVARAUKSET
12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Lisäksi muistutuksena otteet Teekkaripurjehtijat ry:n säännöistä:
15 § Ylimääräiset kokoukset
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) Teekkaripurjehtijoiden varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) Teekkaripurjehtijoiden varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä, Teknillisen korkeakoulun luentokausien ulkopuolella kuitenkin viimeistään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
18 § Oikeudet Teekkaripurjehtijoiden kokouksissa
Teekkaripurjehtijoiden kokouksissa on läsnäolo-oikeus kaikilla Teekkaripurjehtijoiden jäsenillä. Äänioikeus on vain Teekkaripurjehtijoiden varsinaisilla jäsenillä. Kokouksen päätöksellä voidaan myös muille henkilölle myöntää läsnäolo- sekä puheoikeus.
21 § Luottamushenkilön vapauttaminen tehtävistään
Teekkaripurjehtijoiden kokous voi perustellusta syystä vapauttaa hallituksen, sen jäsenen tai toimihenkilön tehtävistään kesken toimikauden sekä tarvittaessa valita uuden hallituksen, sen jäsenen tai toimihenkilön. Tällöin asia on mainittava kokouskutsussa.
Vuoden 2015 jäsenmaksut tulee siis olla kunnossa, jotta kokouksessa on läsnäolo- ja äänioikeus (äänioikeus vain varsinaisilla, eli AYY:n opiskelijajäsenillä).
Terveisin 2015 johtiksen puolesta,
Mikko Eronen
Kommodori 2015 | Teekkaripurjehtijat ry