Esipuhe
\nEdellisvuoden hallituksessa on k\u00e4yty runsaahkosti keskustelua Teekkaripurjehtijoiden materiaalien s\u00e4ilyvyydest\u00e4 ja erityisesti GDPR:n tuomista muutoksista. GDPR, kuten kaikki ihan varmasti tiet\u00e4v\u00e4t, rajoittaa henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja asettaa erityisi\u00e4 vaatimuksia niiden s\u00e4ilytykseen ja k\u00e4sittelyyn. Purjehdusseurassamme on t\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 p\u00e4\u00e4etty ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n G Suite, joka on Googlen tarjoama kokonaisvaltainen palvelu organisaation hallinnointiin. Uuden G Suite:n domain on kuvaavasti teekkaripurjehtijat.fi ja olemme saaneet sen kokonaisuudessaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ilmaiseksi, sill\u00e4 haimme yleishy\u00f6dyllinen\u00e4 yhdistyken\u00e4 non-profit-tilauksen. Palvelussa on mahdollista m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 useita k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4, s\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4 teidostojen jakoa hienojakoisemmin sek\u00e4 ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n muita palveluita, kuten ryhm\u00e4t tai vaikkapa nettisivut. G Suiten k\u00e4ytt\u00f6notto on p\u00e4\u00e4ssyt hyvin alkuun ja kaikki materiaalit ovat jo siirretty.<\/p>\n
Materiaaleista
\nK\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon on sis\u00e4ltynyt laajamittainen tiedonsiirto seuran vanhasta yhden k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ‘yksityisest\u00e4’ gmail-tilist\u00e4 teekkaripurjehtijat@gmail.com:sta. Tiedonsiirrossa mukaan on otettu kaikki vanhat materiaalit edell\u00e4 mainitulta tililt\u00e4 ja jako-oikeudet niihin on poistettu sill\u00e4 niit\u00e4 ei ole en\u00e4\u00e4 tarkoitus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Kaikki jaettava materiaali, kuten opetusmateriaalit sek\u00e4 veneenhoidolliset ohjeistukset sijaitsevat nyt uudessa Team Drive:ss\u00e4, johon saat oikeudet pyyt\u00e4m\u00e4ll\u00e4. Siirrossa on my\u00f6s pyritty tekem\u00e4\u00e4n selv\u00e4\u00e4 jakoa yleisesti katseltavien materiaalien ja arkaluontoisen materiaalin v\u00e4lill\u00e4. Arkaluontoisiin materiaaleihin t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 lukeutuvat muiden muassa p\u00f6yt\u00e4kirjat sek\u00e4 yhdistyksen j\u00e4senrekisteri. L\u00e4ht\u00f6kohtaisesti p\u00f6yt\u00e4kirjat on tarkoitus jakaa yksitt\u00e4isin\u00e4 linkkein\u00e4 mm. s\u00e4hk\u00f6postilla sek\u00e4 tapahtumakalenterisa tapahtumien lis\u00e4tiedoissa. J\u00e4senrekisteri sek\u00e4 erin\u00e4iset kurssi-ilmoittautumiset ovat l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti vain hallituksen n\u00e4ht\u00e4vill\u00e4. Tarvittaessa esimerkiksi kurssin ilmoittautumisiin voidaan jakaa oikeuksia kyseisen kurssin vastuuhenkil\u00f6ille. T\u00e4rkeimpiin syihin siirtoon on GDPR:n noudattaminen sek\u00e4 materiaalien s\u00e4ilyvyyden varmistaminen.<\/p>\n
Kalentereista
\nAiempina vuosina kalenteritkin ovat olleet liitettyn\u00e4 nyt k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistettuun gmail tunnukseen. Ne ovat my\u00f6s siirretty kokonaisuudessaan, sis\u00e4lt\u00e4en kaikki vanhat kalenterimerkinn\u00e4t. Vanhojen kalentereiden jako-oikeudet ovat my\u00f6s resetoitu, jottei vanhoja kalentereita k\u00e4ytett\u00e4isi. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 ei kuitenkaan ole ollut mahdollista siirt\u00e4\u00e4 kaikkia jako-oikeuksia, joten toistaiseksi kalentereihin on vain katseluoikeus kaikilla. Tied\u00e4mme t\u00e4m\u00e4n aiheuttavan alussa vaikeuksia, mutta olemme valmiita auttamaan kaikissa tapauksissa. Luonnollisesti hallitus voi edelleen muokata uusia kalentereita. Uusien kalentereiden osoitteet l\u00f6yd\u00e4t nettisivuilta, osoitteesta https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/?page_id=53. Olemme hallituksessa pohtimassa kalentereiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja hallinnointiin liittyvi\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4: onko vanha malli — jossa p\u00e4\u00e4asiassa kippareilla on mahdollisuus muokata ja poistaa tapahtuman tietoja — edelleen sopiva, vai olisiko tarpeellista rajoittaa t\u00e4t\u00e4 ja sallia vain muokkaus muttei poistoa? Pohdinta juontaa juurensa aikaisempina vuosina havaittuun ongelmaan, jossa toisinaan on poistettu varauksia ennenaikaisesti eik\u00e4 siit\u00e4 ole j\u00e4\u00e4nyt j\u00e4lke\u00e4 huomattavasti hankaloittaen muiden muassa veneenvarausmaksujen perint\u00e4\u00e4 ja niiden selvittely\u00e4 kauden p\u00e4\u00e4tytty\u00e4. Tarkoituksenamme ei kuitenkaan ole tehd\u00e4 kalentereiden muokkauksesta vaikeaa, vaan selvitt\u00e4\u00e4 yhteisi\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4, varmistaa tasapuolisuus sek\u00e4 helpottaa hallituksen toimintaa.<\/p>\n
Viestint\u00e4kanavista
\nNykyisin Teekkaripurjehtijat vaikuttaa isolla alueella. Espoon kotikunnan lis\u00e4ksi Helsingiss\u00e4 sek\u00e4 toisinaan my\u00f6s Vantaalla. T\u00e4m\u00e4 tuo toisinaan omat haasteensa: keskustelun k\u00e4yminen kasvotusten voi osoittautua vaikeaksi kun osanottajat ovat milloin miss\u00e4kin omilla teill\u00e4\u00e4n. Aikaisempina vuosina etenkin hallitus on k\u00e4ytt\u00e4nyt yhteydenpidon yll\u00e4pit\u00e4miseksi ainakin WhatsAppia sek\u00e4 Telegramia. Monien asioiden pohtiminen on ollut niiden v\u00e4lityksell\u00e4 nopeaa ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 on saatu viety\u00e4 hyvin eteenp\u00e4in et\u00e4isyyksist\u00e4 huolimatta. Pikaviestiminen on t\u00e4ss\u00e4 mieless\u00e4 erinomainen keksint\u00f6 internetin aikakaudella. Toisaalta edell\u00e4 mainitut kanavat tuovat omat rajoitteensa: yhdess\u00e4 ryhm\u00e4ss\u00e4 keskusteleminen monesti rajoittuu vain yhteen aiheeseen kerralla ja edellisten keskusteluiden haravoiminen kanavalla on tuskallisen ty\u00f6l\u00e4st\u00e4, ellei mahdotonta. T\u00e4n\u00e4 vuonna olemme ottaneet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n j\u00e4lleen uuden sovelluksen hallituksen keskusteluja varten: Slack:in, joka korvaa aikaisemmat pikaviestimet.
\nSlack on turboahdettu pikaviestin. Sill\u00e4 voi organisaation sis\u00e4ll\u00e4 luoda useita kanavia, vaikkapa aiheittain, keskustella yksityisesti, hakea vanhoja viestej\u00e4 tehokkaammin, lukita kanavia ja siin\u00e4 on keskitetty k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hallinta ja niin edelleen. J\u00e4lleen viisaudessamme haimme G Suiten lis\u00e4ksi my\u00f6s Slackiin non-profit-statuksen, jolla olemme saaneet teekkaripurjehtijat.fi -organisaatiolle standard-tilauksen ilmaiseksi! T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa muiden muassa lis\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4, rajoittamattomasti haettavia viestej\u00e4, vieras-k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ja voimme my\u00f6s soittaa puheluita. Kaikki ketk\u00e4 haluavat ottaa osaa (l\u00e4hes) reaaliaikaiseen keskusteluun ja vaikuttaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon ovat tervetulleita, etenkin toimihenkil\u00f6t!
\nSeuramme virallisena ilmoitustauluna toimii vastaavaisuudessakin j\u00e4senten s\u00e4hk\u00f6postilista trip-jas@list.ayy.fi. T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa etenkin hallitus ottaa vastaan s\u00e4hk\u00f6postia tutussa osoitteessa trip@list.ayy.fi ja sen lis\u00e4ksi osoitteessa hallitus@teekkaripurjehtijat.fi, joka on G Suitessa hallituksen ryhm\u00e4osoite. Kaikissa IT asioissa voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viesti\u00e4 hallitukselle, mutta my\u00f6s osoitteeseen it@teekkaripurjehtijat.fi, jonka vastaanottajina olemme t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 min\u00e4 Frans Ojala sek\u00e4 Toni Huttunen. Kannatamme keskustelun k\u00e4ymist\u00e4 my\u00f6s Facebookissa, jossa seurallamme on ryhm\u00e4t TRIP Johtis, TRIP Tapahtumatiimi, TRIP Koulutusryhm\u00e4, TRIP Veneenhoitotiimi, TRIP venespekulaatio, sek\u00e4 tietenkin Teekkaripurjehtijat ry.<\/p>\n
Jos haluat p\u00e4\u00e4syn TRIP:n materiaaleihin tai haluat tulla keskustelemaan hallituksen kanssa, otathan yhteytt\u00e4!<\/p>\n
Kev\u00e4tterveisin,
\nFrans Ojala
\nKommodori<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Esipuhe Edellisvuoden hallituksessa on k\u00e4yty runsaahkosti keskustelua Teekkaripurjehtijoiden materiaalien s\u00e4ilyvyydest\u00e4 ja erityisesti GDPR:n tuomista muutoksista. GDPR, kuten kaikki ihan varmasti tiet\u00e4v\u00e4t, rajoittaa henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja asettaa erityisi\u00e4 vaatimuksia niiden s\u00e4ilytykseen ja k\u00e4sittelyyn. Purjehdusseurassamme on t\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 p\u00e4\u00e4etty ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n G Suite, joka on Googlen tarjoama kokonaisvaltainen palvelu organisaation hallinnointiin. Uuden …<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3118"}],"collection":[{"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3118"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3118\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3119,"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3118\/revisions\/3119"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=3118"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teekkaripurjehtijat.fi\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=3118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}